Politica de confidențialitate
Această Politică de confidențialitate explică modul în care EduConnect prelucrează datele personale — atât cele pe care ni le oferi direct, cât și cele pe care le prelucrăm în numele grădinițelor — în conformitate cu GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679) și Legea nr. 190/2018.
1. Despre această politică
Această politică acoperă site-ul de prezentare, procesul de solicitare a unui demo și platforma EduConnect folosită de grădinițe, personal, părinți și elevi. Ea completează Politica de cookie-uri, care explică modulele cookie și tehnologiile similare pe care le folosim.
2. Cele două roluri: operator și persoană împuternicită
Pentru datele colectate prin site-ul nostru și pentru relațiile noastre de business (de exemplu solicitările de demo și administrarea conturilor), EduConnect este operator de date. Pentru datele personale pe care o grădiniță le introduce în platformă — inclusiv datele copiilor și părinților — grădinița este operator, iar EduConnect este persoană împuternicită, acționând doar conform instrucțiunilor grădiniței.
3. Date pe care le colectăm direct de la tine
Când soliciți un demo sau ne contactezi, colectăm datele pe care le oferi — precum nume, grădiniță, rol, email și număr de telefon — și conținutul mesajului. Când vizitezi site-ul, prelucrăm date tehnice minime (precum adresa IP și tipul dispozitivului) necesare pentru funcționarea sigură a site-ului.
4. Date prelucrate în numele grădinițelor
În calitate de persoană împuternicită, găzduim și prelucrăm datele operaționale pe care o grădiniță le înregistrează în platformă: fișele copiilor și ale reprezentanților, grupele și înscrierile, prezența și jurnalele zilnice, documentele, facturile și plățile, mesajele și anunțurile. Prelucrăm aceste date doar pentru a furniza și susține Serviciul, conform instrucțiunilor documentate ale grădiniței.
5. Datele personale ale copiilor
Datele copiilor beneficiază de protecție sporită. Sunt vizibile doar personalului autorizat al grădiniței și părinților sau reprezentanților legali, sunt folosite exclusiv pentru funcționarea serviciilor grădiniței și nu sunt niciodată folosite pentru marketing sau profilare. Grădinița este responsabilă pentru temeiul legal și consimțământul necesar pentru înregistrarea lor.
6. Cum folosim datele personale
Folosim datele pentru care suntem operator pentru a răspunde solicitărilor tale și a oferi demonstrații, pentru a furniza și administra Serviciul, pentru a-l securiza și îmbunătăți, pentru facturare și — doar cu consimțământul tău — pentru a-ți trimite noutăți relevante. Nu vindem date personale.
7. Temeiuri legale
Ne bazăm pe: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) pentru solicitările de demo și marketing; executarea unui contract (lit. b) pentru furnizarea Serviciului; interesele noastre legitime (lit. f) de a securiza și îmbunătăți Serviciul; și obligațiile legale (lit. c) acolo unde legea ne impune prelucrarea. Pentru datele copiilor, grădinița, în calitate de operator, stabilește temeiul legal.
8. Cookie-uri și tehnologii similare
Folosim un număr redus de module cookie și tehnologii similare pentru ca site-ul și platforma să funcționeze și, doar cu consimțământul tău, pentru a înțelege modul în care sunt folosite. Detaliile complete se află în Politica de cookie-uri.
9. Cu cine partajăm datele
Partajăm date cu furnizori de încredere care le prelucrează în numele nostru, în baza unor acorduri conforme GDPR — de exemplu găzduire, livrare de email și procesare a plăților. Putem divulga date atunci când legea o cere sau pentru a ne proteja drepturile și siguranța utilizatorilor. Nu vindem datele tale și nu le partajăm cu agenți de publicitate.
10. Transferuri internaționale
Stocăm datele preponderent în Spațiul Economic European. Când un furnizor prelucrează date în afara SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate, precum o decizie de adecvare sau clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.
11. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar scopurilor descrise aici sau cât impune legea. Datele din solicitările de demo sunt șterse într-un termen rezonabil dacă nu devii client. Datele prelucrate pentru o grădiniță sunt păstrate conform instrucțiunilor acesteia și șterse ori returnate la finalul colaborării.
12. Cum protejăm datele
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului — criptare în tranzit și la stocare pentru datele sensibile, acces pe bază de roluri, principiul privilegiului minim, copii de siguranță periodice și monitorizare continuă. Accesul este limitat la personalul autorizat, sub obligație de confidențialitate. În cazul unei breșe de date personale care prezintă un risc pentru persoane, notificăm ANSPDCP în termen de 72 de ore și informăm persoanele afectate atunci când legea o cere.
13. Drepturile tale
În condițiile prevăzute de GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate a datelor personale, precum și de a-ți retrage consimțământul oricând. Pentru a-ți exercita aceste drepturi asupra datelor pentru care suntem operator, scrie la contact@educonnect.today. Când datele sunt deținute în numele unei grădinițe, te rugăm să contactezi grădinița, iar noi o vom sprijini ca persoană împuternicită.
14. Notificări și opțiuni de marketing
Platforma poate trimite notificări operaționale (de exemplu despre contul tău sau activitatea copilului), care fac parte din Serviciu. Comunicările de marketing sunt trimise doar cu consimțământul tău, iar acesta poate fi retras sau te poți dezabona oricând.
15. Linkuri și integrări ale terților
Site-ul și platforma pot conține linkuri sau integrări cu servicii ale terților. Prelucrarea datelor tale de către aceștia este guvernată de propriile politici de confidențialitate, pentru care nu suntem responsabili.
16. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică pe măsură ce Serviciul sau legea evoluează. Vom modifica data de mai sus și, pentru schimbări importante, vom lua măsuri rezonabile de a te informa.
17. Contact și autoritatea de supraveghere
Pentru orice întrebare privind datele tale, contactează-ne la contact@educonnect.today. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28–30, București, www.dataprotection.ro.